يعاني رواد الأعمال الفرديون من ضغوط مستمرة، إذ تقع جميع المهام والمسؤوليات على عاتقهم دون وجود فريق لدعمهم، ما يؤدي إلى استنزاف الوقت والطاقة. وتشير الكاتبة آنا بورغيس يانغ إلى أن الذكاء الاصطناعي لا يحل مكان صاحب العمل، لكنه قادر على توفير ساعات ثمينة كل أسبوع، مما يمكّنهم من إنجاز المزيد دون التضحية بجودة العمل.
أدوات تدوين الاجتماعات.. تركيز كامل دون فقدان التفاصيل
أدوات تدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنها الانضمام تلقائياً إلى الاجتماعات، تسجيل المحادثات، وإعداد ملخصات دقيقة تتضمن النقاط المهمة وبنود العمل. هذا يتيح لصاحب العمل التركيز الكامل أثناء الاجتماع، مع الحفاظ على أرشيف قابل للبحث للرجوع إليه لاحقاً.
أمثلة الأدوات: Fathom، Fireflies، Otter
الأنظمة المعرفية.. تحويل المعلومات إلى «عقل ثانٍ»
تجمع الأعمال الفردية كمية كبيرة من البيانات: عروض، رسائل بريدية، مسودات، وملاحظات، وغالباً ما تُخزن دون تنظيم. الأنظمة المعرفية المدعومة بالذكاء الاصطناعي تنشئ قاعدة بيانات شخصية يمكن البحث فيها والدردشة معها، ما يسهل استرجاع الأفكار والمعلومات بسرعة.
أمثلة الأدوات: Reflect، Notion AI، Tana، Google NotebookLM
توثيق إجراءات العمل بسهولة عبر الذكاء الاصطناعي
توثيق إجراءات التشغيل (SOP) عادة ما يكون مهمة مرهقة، لكن أدوات الذكاء الاصطناعي تستطيع تسجيل شاشتك أثناء تنفيذ المهمة وتحويلها إلى دليل مكتوب شامل مع لقطات شاشة وتعليمات خطوة بخطوة، مما يسهل تنظيم العمل والتوسع لاحقاً.
أمثلة الأدوات: Tango، Scribe، Loom AI
روبوتات الدردشة.. مدرب أعمال شخصي عند الطلب
غياب الزملاء لمناقشة الأفكار يجعل اتخاذ القرار تحدياً. روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل كمدرب أعمال، تساعد في تحليل الخيارات وصياغة الرسائل، مع تقديم رؤى مختلفة عند تزويدها بالسياق والمعلومات اللازمة.
أمثلة الأدوات: Gemini، Claude، ChatGPT
ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة.. تسريع المهام اليومية
تسعى الشركات إلى دمج ميزات الذكاء الاصطناعي في أدواتها الحالية. يمكن للمساعدين الذكاء الاصطناعي في برامج المحاسبة أو الجدولة أو البريد الإلكتروني إنجاز مهام كانت تستغرق وقتاً طويلاً، مثل تصنيف النفقات، تنظيم المواعيد، وصياغة الردود بسرعة وفعالية.
نصيحة أخيرة: ابدأ بأداة واحدة تحل مشكلة واضحة، وابدأ بإتقانها قبل الانتقال لأدوات إضافية، فإجادة الذكاء الاصطناعي أصبحت مهارة أساسية لرواد الأعمال الفرديين.
