إدارة الحسابات بالطريقة التقليدية لسنوات طويلة
ظل رجل أميركي يبلغ من العمر 65 عامًا يعتمد على الدفاتر الورقية في تسجيل مبيعات متجره الصغير وإدارة حساباته اليومية، حيث كان يوثق جميع المعاملات يدويًا قبل إرسالها إلى المحاسب لإعداد التقارير والإقرارات الضريبية.
ورغم نجاح هذه الطريقة في تنظيم العمل لسنوات، فإنها كانت تتطلب في نهاية المطاف تحويل البيانات إلى ملفات Excel، وهي مهمة لم يكن يمتلك الخبرة الكافية لإنجازها بنفسه، ما اضطره إلى الاستعانة بشخص متخصص لإدخال البيانات مقابل تكلفة إضافية.
فكرة بسيطة فتحت الباب أمام التحول الرقمي
خلال زيارة عائلية، لاحظ ابنه انشغاله المعتاد بتسجيل المبيعات داخل الدفاتر، فحاول مساعدته على تعلم أساسيات استخدام برنامج Excel. وعلى الرغم من تمكنه من استيعاب المبادئ الأساسية بسرعة، فإن إدخال كميات كبيرة من البيانات ظل يمثل عبئًا يستغرق ساعات طويلة من العمل المتواصل.
عند هذه النقطة، برزت فكرة الاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي، وتحديدًا نموذج “كلود” المطور من قبل Anthropic، لتولي مهمة إدخال البيانات وتحويلها إلى جداول إلكترونية منظمة. وفق العربية.
تحويل الفواتير والسجلات الورقية إلى جداول إلكترونية
قام الابن بإنشاء مشروع مخصص داخل منصة “كلود”، وزوده بتعليمات دقيقة تشرح كيفية تحويل البيانات المكتوبة بخط اليد إلى جداول Excel مرتبة.
ولضمان دقة النتائج، أعد نموذجًا أوليًا لملف Excel وأدخل بعض البيانات بنفسه، ثم رفع الملف إلى جانب صور الفواتير والسجلات الورقية. وبعد ذلك تمكن النموذج من استكمال بقية البيانات تلقائيًا داخل الجدول، مختصرًا ساعات من العمل اليدوي إلى بضع دقائق فقط.
ورغم ظهور بعض الأخطاء المحدودة، فإن عملية المراجعة والتصحيح كانت أسرع وأسهل بكثير مقارنة بإدخال جميع البيانات يدويًا.
ميزة حفظ الإعدادات وفرت الوقت والجهد
من أبرز المزايا التي ساهمت في نجاح التجربة قدرة “Claude Projects” على الاحتفاظ بإعدادات المشروع وتعليماته السابقة، ما جعل العملية أكثر سهولة مع كل استخدام جديد.
فأصبح صاحب المتجر بحاجة فقط إلى رفع صور الدفاتر وملف Excel داخل المشروع، بينما يتولى الذكاء الاصطناعي بقية المهام بشكل شبه تلقائي، دون الحاجة إلى تعلم المعادلات المعقدة أو أدوات تنسيق الجداول المتقدمة.
كما ساعد ذلك في الاستغناء عن تكاليف الاستعانة بموظف لإدخال البيانات، وهو ما وفر وقتًا وجهدًا ومالًا بشكل ملحوظ.
الذكاء الاصطناعي بين الفوائد العملية والتحديات القائمة
ورغم النتائج الإيجابية التي حققتها التجربة، يؤكد صاحب القصة أن الذكاء الاصطناعي ليس حلًا سحريًا لجميع المشكلات، مشيرًا إلى وجود تحديات تتعلق باستهلاك مراكز البيانات للطاقة وارتفاع تكاليف البنية التكنولوجية اللازمة لتشغيل هذه النماذج المتقدمة.
ومع ذلك، فإن التجربة قدمت نموذجًا عمليًا لكيفية توظيف الذكاء الاصطناعي في مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على إنجاز مهامهم اليومية بكفاءة أكبر، خاصة لمن لا يمتلكون خبرة تقنية متقدمة.
لحظة نجاح تعكس قوة التكنولوجيا
اختتم الكاتب روايته بالتأكيد على أن القيمة الحقيقية للتجربة لم تكن فقط في توفير الوقت أو خفض التكاليف، بل في تمكين والده من إنجاز أول ملف Excel بنفسه بعد سنوات من الاعتقاد بأن هذه البرامج معقدة وصعبة الاستخدام.
وتبرز هذه القصة كيف يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة أن تسهم في تبسيط الأعمال اليومية، وتقريب التكنولوجيا من مختلف الفئات العمرية، بما يفتح آفاقًا جديدة للتحول الرقمي في المشروعات الصغيرة والمتوسطة.
