أعلنت شركة جوجل عن إطلاق ميزة جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي داخل خدمة البريد الإلكتروني Gmail، تحت اسم “Help me schedule”، والتي تهدف إلى تسهيل جدولة مواعيد الاجتماعات تلقائيًا عبر Google Calendar دون الحاجة إلى تبادل العديد من الرسائل مع الطرف الآخر لتنسيق الموعد المناسب.
الميزة الجديدة تعتمد على نموذج الذكاء الاصطناعي Gemini، حيث تقوم بتحليل توفر المستخدم ومتلقي الرسالة وتقترح أنسب المواعيد الممكنة، ثم تُدرجها مباشرة في البريد الإلكتروني بطريقة ذكية وسلسة. وبمجرد تأكيد الموعد من الطرف الآخر، يتم إضافته تلقائيًا إلى تقويم كلا المستخدمين دون أي تدخل يدوي.
كيف تعمل ميزة “Help me schedule” في Gmail؟
- تظهر للمستخدم أيقونة جديدة داخل نافذة إنشاء البريد الإلكتروني باسم Help me schedule.
- بعد الضغط عليها، يقوم النظام بعرض قائمة مقترحة من المواعيد المتاحة.
- يمكن تعديل المواعيد يدويًا قبل إرسالها للطرف الآخر.
- بمجرد الموافقة، يتم تأكيد الاجتماع تلقائيًا على Google Calendar.
وأكدت جوجل أن هذه الميزة مخصصة حاليًا للاجتماعات الفردية فقط (One to One) وليست متاحة بعد للاجتماعات الجماعية.
ما الذي يميز جيميني عن أدوات الجدولة الأخرى؟
قالت جوجل إن قوة هذه الأداة تكمن في فهمها لسياق البريد الإلكتروني نفسه، على عكس خدمات مثل Calendly أو Doodle التي لا تفهم محتوى الرسالة. على سبيل المثال:
إذا كتب المستخدم “أحتاج اجتماعًا لمدة 30 دقيقة قبل نهاية الأسبوع”، فإن جيميني يقترح تلقائيًا فترات مناسبة بالفعل مدتها نصف ساعة خلال الأيام المتبقية من الأسبوع.
تحديثات أخرى في Google Workspace
يأتي إطلاق الميزة الجديدة ضمن سلسلة من تطويرات Google Workspace التي تعزز دمج الذكاء الاصطناعي في الأدوات اليومية، وشملت التحديثات:
- إضافة نموذج ذكاء اصطناعي جديد لتحرير الصور باسم Nano Banana.
- تحسينات على Google Slides بميزات مدعومة بجيميني.
- إمكانية مشاركة مساعدين ذكيين Gems داخل فرق العمل.
- تطويرات على أداة Google Vids للفيديو.
- إضافة تذكيرات Google Keep إلى Google Tasks تلقائيًا لتنظيم المهام.
خطوات تفعيل ميزة Help Me Schedule في Gmail
- افتح نافذة كتابة بريد جديد في Gmail.
- اضغط على زر Help me schedule أسفل صندوق الكتابة.
- اكتب موضوع الاجتماع أو تفاصيله.
- اختر الموعد المقترح أو عدله يدويًا.
- أرسل البريد وانتظر تأكيد الطرف الآخر.
وتقدم جوجل بهذه الميزة، خطوة مهمة لمساعدة المستخدمين على تنظيم مواعيدهم بذكاء وسرعة باستخدام الذكاء الاصطناعي. وبفضل تكاملها مع Gmail وGoogle Calendar، ستُسهم هذه الأداة في توفير الوقت وتحسين الإنتاجية الشخصية والمهنية.
