ولا تقتصر فوائد هذه الأدوات على إعداد ملخصات مختصرة، بل تمتد إلى تحليل الفصول، واستخراج الاقتباسات والإحصاءات، ومقارنة الدراسات والأبحاث، وتنظيم المعلومات في قوائم يسهل الرجوع إليها، وهو ما يجعلها أدوات مفيدة للطلاب والباحثين والصحفيين والموظفين.
وتعتمد الاستفادة من هذه الإمكانات على اختيار الأداة المناسبة، وتجهيز الملفات بصيغ قابلة للقراءة، وصياغة أوامر واضحة تحدد طبيعة النتائج المطلوبة.
1- رفع الكتاب أو المستند إلى أداة الذكاء الاصطناعي
تتمثل الخطوة الأولى في اختيار أداة الذكاء الاصطناعي وتجهيز الكتاب أو المستند المراد تلخيصه بصيغة قابلة للقراءة، مثل PDF أو Word أو TXT.
وتتيح أداة شات جي بي تي التابعة لشركة أوبن إيه آي رفع ملفات متعددة وطلب تلخيصها أو تحليل محتواها أو البحث عن معلومات محددة بداخلها.
كما تدعم أداة كلود التابعة لشركة أنثروبيك التعامل مع مجموعة من صيغ الملفات، من بينها PDF وDOCX وEPUB وTXT.
أما الكتب الممسوحة ضوئيا والمحفوظة على هيئة صور، فينبغي التأكد من قدرة الأداة على استخراج النصوص منها، لأن جودة الصور ووضوح الصفحات يؤثران بصورة مباشرة في دقة النتائج.
2- تحديد نوع الملخص المطلوب بدقة
تلعب صياغة الأوامر دورا أساسيا في تحديد جودة الملخص الذي تنتجه أدوات الذكاء الاصطناعي، لذلك يفضل عدم الاكتفاء بطلب عام مثل «لخص هذا الكتاب»، وإنما تحديد عدد الكلمات ومستوى التفصيل والأفكار المطلوب التركيز عليها.
ويمكن استخدام الأمر التالي للحصول على نتيجة أكثر دقة:
«لخص هذا الكتاب في 1000 كلمة، موضحا الفكرة الرئيسية والأفكار الأساسية في كل فصل، وأبرز الأمثلة التي استخدمها المؤلف، مع الحفاظ على المصطلحات المهمة وعدم إضافة معلومات غير موجودة في النص».
ويمكن تعديل صيغة الطلب وفقا للهدف من التلخيص، سواء كان إعداد خلاصة أكاديمية للباحثين، أو شرح مبسط للطلاب، أو تقرير مختصر يساعد الموظفين على استيعاب محتوى المستندات بسرعة.
3- تقسيم الكتب الطويلة وتلخيصها فصلا بعد فصل
عند التعامل مع الكتب الكبيرة والمستندات الممتدة لعدد كبير من الصفحات، يفضل تقسيم عملية التلخيص إلى مراحل، بدلا من مطالبة الأداة بمعالجة المحتوى بالكامل دفعة واحدة.
ويمكن البدء بتلخيص كل فصل بصورة مستقلة، ثم جمع النتائج في ملخص شامل يوضح الأفكار الرئيسية والعلاقات بين الموضوعات المختلفة.
ومن الأوامر التي يمكن استخدامها:
«لخص الفصل الأول في 300 كلمة، واستخرج 5 أفكار رئيسية و3 أمثلة وردت فيه، ثم وضح علاقته بالموضوع العام للكتاب».
وتساعد هذه الطريقة على تنظيم المعلومات وتقليل احتمالات فقدان التفاصيل المهمة، كما تتفق مع إرشادات أنثروبيك المتعلقة بتقسيم المهام المعقدة والمستندات الكبيرة إلى أجزاء يسهل التعامل معها.
4- استخراج الاقتباسات والإحصاءات والمعلومات المهمة
توفر أدوات الذكاء الاصطناعي إمكانية البحث داخل الكتب والمستندات واستخراج المعلومات المرتبطة بموضوع محدد، دون الحاجة إلى مراجعة جميع الصفحات يدويا.
ويمكن للباحث طلب جمع الإحصاءات المتعلقة بقضية معينة، أو استخراج الاقتباسات التي تتناول فكرة محددة، أو ترتيب الحجج والأدلة التي اعتمد عليها مؤلف الكتاب.
ومن أمثلة الأوامر العملية:
«استخرج جميع المعلومات المتعلقة بتأثير الذكاء الاصطناعي في سوق العمل، ورتبها في نقاط، مع ذكر رقم الصفحة لكل معلومة، وانقل الاقتباسات حرفيا دون إعادة صياغة».
ومن الضروري مراجعة الاقتباسات وأرقام الصفحات في المستند الأصلي، للتأكد من دقتها وعدم الاعتماد على المعلومات المستخرجة دون تحقق.
5- مقارنة الكتب والدراسات باستخدام الذكاء الاصطناعي
من أبرز استخدامات الذكاء الاصطناعي قدرته على تحليل أكثر من مستند في الوقت نفسه، بما يتيح مقارنة الكتب والأبحاث والدراسات التي تتناول موضوعا مشتركا.
فعلى سبيل المثال، يمكن رفع دراستين حول تأثير الذكاء الاصطناعي في التعليم، ثم مطالبة الأداة بتحديد نقاط الاتفاق والاختلاف بينهما، ومقارنة النتائج والمنهجيات البحثية التي اعتمدت عليها كل دراسة.
وتساعد هذه الإمكانية الطلاب والباحثين والصحفيين على تكوين رؤية أكثر شمولا للموضوع، واكتشاف الاختلافات بين المصادر، وتحديد المعلومات المشتركة والاستنتاجات المتباينة.
6- استخدام نوتبوك إل إم لتنظيم المصادر وتحليلها
تقدم أداة نوتبوك إل إم (NotebookLM) التابعة لشركة جوجل أسلوبا مختلفا للتعامل مع الكتب والمستندات، إذ تتيح للمستخدم إضافة مجموعة من المصادر، تشمل ملفات PDF ومستندات Word وروابط المواقع الإلكترونية، ثم طرح أسئلة مباشرة حول محتواها.
ويمكن الاستفادة من الأداة في تلخيص مصدر بعينه، أو استخراج معلومات من عدة مصادر، أو إعداد إجابات تستند إلى المواد المضافة، مع توفير إحالات تساعد المستخدم على العودة إلى المواضع الأصلية للمعلومات.
وتعد هذه الإمكانات مفيدة عند التعامل مع مجموعات كبيرة من الأبحاث والتقارير والوثائق التي تحتاج إلى تنظيم ومراجعة ومقارنة مستمرة.
7- مراجعة الملخصات والتحقق من دقة المعلومات
رغم الإمكانات الكبيرة لأدوات الذكاء الاصطناعي في تلخيص الكتب والمستندات، فإن نتائجها ليست دقيقة بصورة مطلقة، إذ قد تحذف بعض التفاصيل المهمة أو تسيء تفسير أفكار المؤلف، كما يمكن أن تقدم أحيانا معلومات أو استنتاجات غير صحيحة.
لذلك، ينبغي مراجعة الملخص ومقارنته بالمصدر الأصلي، مع التأكد من صحة الأرقام والاقتباسات والاستنتاجات، خاصة عند استخدام المعلومات في الأبحاث الأكاديمية أو التقارير الصحفية.
كما يجب الانتباه إلى إعدادات الخصوصية قبل رفع المستندات التي تتضمن بيانات شخصية أو معلومات سرية، فضلا عن التأكد من امتلاك الحق في رفع الكتب والمواد المحمية بحقوق النشر.
الذكاء الاصطناعي يوفر الوقت ويسهل الوصول إلى المعرفة
أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي وسيلة فعالة للتعامل مع الكتب والمستندات الطويلة، بفضل قدرتها على اختصار المحتوى واستخراج المعلومات وتحليل المصادر ومقارنة الدراسات.
وتتوقف الاستفادة الحقيقية من هذه الإمكانات على وضوح الأوامر، وتقسيم المستندات الكبيرة، واختيار الأداة المناسبة لطبيعة المهمة، مع ضرورة استمرار المراجعة البشرية والتحقق من المصادر لضمان دقة النتائج وموثوقيتها.
